Veelgestelde vragen vrijwilligers
Op dit moment zijn we druk bezig met alle voorbereidingen voor 2026, hopelijk hebben jullie er net zo veel zin in als wij. Het zou natuurlijk kunnen dat je een vraag hebt over het aanmeldingsproces, een functie, boottickets, slaapplek, werktijden, etc. Onze mail staat natuurlijk altijd voor jou open, maar om te voorkomen dat deze volstroomt, is het fijn om eerst te checken of hieronder niet al een antwoord op je vraag staat. Mocht je er nog steeds niet uitkomen, dan vinden wij het hartstikke goed dat je alsnog onze mailbox in glipt.
Let op: het e-mailadres info@intothegreatwideopen.nl is een algemeen e-mailadres. Wil je iets weten over het vrijwilligen, stuur dan je mail naar vrijwilligers@intothegreatwideopen.nl
AANMELDEN
Wanneer gaan de inschrijvingen open?
De inschrijvingen voor vrijwilligen bij ITGWO 2026 gaan eind mei open. Houd de website dus goed in de gaten. Heb jij aangegeven dat je hiervan op de hoogte wil blijven? Dan krijg jij een mail als de inschrijvingen open gaan. Het kan zijn dat onze mail in de spam belandt, houd deze dus ook regelmatig in de gaten.
Hoe maak ik extra kans op een plek binnen het vrijwilligersteam?
Er is niet echt een manier om extra kans te maken op een plekje binnen het vrijwilligersteam. Wel kan het zijn dat de inschrijvingen hard gaan en het formulier wordt gesloten. Wees er dus snel bij!
Welke functies zijn er allemaal?
De verschillende functies en wat deze inhouden kan je hier nalezen.
Hoe meld ik mij aan?
Je meldt je aan via de link op de website. Heb je vorig jaar ook al meegedaan of heb jij je aangemeld voor de mailinglijst? Dan ontvang je een link in de mail.
Voor het inschrijven volg je de volgende stappen:
Via de link op de site of in jouw mail, dan kom je op een staff portal
Heb je al een account? Log dan in met jouw gegevens en ga verder naar stap 11.
Heb je nog geen account? Vul dan jouw voornaam, achternaam en e-mailadres in.
Je krijgt een mailtje, waarmee jij een wachtwoord kan instellen. Let op: het kan eventjes duren voor deze binnenkomt. Houd hierbij ook je spam inbox in de gaten.
Klik in de mail op “meld je aan voor Into The Great Wide Open 2026”.
Hier vul je twee keer een wachtwoord in en klik je op ‘bevestigen’.
Log in met jouw e-mailadres en wachtwoord.
Klik op voltooien om jouw account af te maken.
Vul jouw gegevens aan. Let er op dat jouw telefoonnummer volgens internationaal format ingevuld moet worden. Dus +316….
Vul op de volgende pagina nogmaals de gevraagde gegevens volledig in.
Als dit is afgerond, kom je in het staff portaal, waar Into The Great Wide Open onder het kopje ‘beschikbaar’ staat.
Hier klik je op ‘aanmelden’. LET OP: als je op afwijzen klikt, verdwijnt de uitnodiging uit jouw portaal.
Vervolgens kom je op de staff pagina van ITGWO en moet jij jouw aanmelding voltooien.
Dit doe je door op de knop ‘voltooien’ te klikken en alle vragen weer nauwkeurig te beantwoorden.
Als je alle vragen hebt ingevuld, klik je op opslaan en doorgaan. Mocht je de pagina wegklikken voor je dit hebt gedaan, zijn de antwoorden die jij hebt gegeven weg.
Vul bij de volgende pagina weer alle vragen in en klik wederom op opslaan en doorgaan.
Er wordt twee keer naar jouw beschikbaarheid gevraagd. Zorg ervoor dat deze matcht met de functies die jij graag zou willen doen en dat de vinkjes in de kalender daarbij aansluiten. Mocht dit niet met elkaar matchen, kan dat invloed hebben op jouw inschrijving.
Om jouw inschrijving volledig af te ronden, klik je op verzenden. Je krijgt dan in het portaal te zien dat de stappen voor de inschrijving zijn voltooid. Zie je dit niet? Check dan nog eens of je antwoord hebt gegeven op alle vragen.
Help, ik krijg geen mails van jullie!
Vervelend! Heb je je spamfolder goed gecheckt? Als je niks kan vinden, stuur ons dan een mailtje, dan kijken we samen even waar het misgaat.
Ik ben te laat met inschrijven, wat nu?
Het kan zijn dat de inschrijvingen erg hard gaan en het formulier snel weer wordt gesloten. Wees er dus snel bij. Mocht je te laat zijn met inschrijven, kun je je aanmelden voor de wachtlijst via het formulier op de website.
SELECTIE EN INFO
Ik sta op de wachtlijst. Wanneer hoor ik of ik mee mag helpen dit jaar?
Als er plekken vrijkomen, of als er iemand uitvalt, kijken we naar de wachtlijst. Dit kan snel gebeuren, maar soms ook pas vlak voor het festival. We kunnen dus niet met zekerheid zeggen wanneer je precies krijgt te horen of je nog mee mag helpen.
Hoe groot is de kans dat ik van de wachtlijst kom?
Dat is lastig te zeggen, omdat het afhangt van de afmeldingen. We kunnen dus niets beloven, maar houd je mailbox goed in de gaten! Het helpt uiteraard als je flexibel bent qua beschikbaarheid en functievoorkeur.
Waar vind ik mijn functie?
Die krijg je op 5 augustus te weten tijdens de vrijwilligersbijeenkomst. Je krijgt dan ook een uitgebreide briefing over jouw functie. Kan je hier niet bij zijn? Geen zorgen, we sturen het nog via de mail en op Vlieland is er nog een briefing moment.
bOOT & AANKOMST
Regelen jullie mijn bootticket?
Jazeker, wij boeken de boottickets, zodat iedereen op het juiste moment op Vlieland arriveert. Je betaalt €35,- voor deze bootticket bij aankomst op Vlieland zodra je je aanmeldt bij de accreditatiebalie. Iedereen die tijdens show werkt, neemt op woensdag 26 augustus de boot van 17:05.
Ik heb zelf al een bootticket, wat nu?
Op basis van jouw functie hebben wij boottickets voor je gereserveerd op een specifiek tijdstip. Als je zelf al een ticket hebt geboekt, laat het ons dan zo snel mogelijk weten via de mail. Zorg er wel voor dat je op tijd voor de briefing en jouw eerste shift op het eiland bent. Als we niets van je horen, dan zullen we het ticket gewoon voor je reserveren en moet je daar alsnog voor betalen.
Ik wil op een ander tijdstip de boot pakken, mag dat?
Half augustus ontvang je per mail je bootticket. Dit ticket is voor jou gereserveerd. Mocht je na ontvangst toch tegen een probleem aanlopen, stuur ons dan even een mailtje.
Heb ik een fiets nodig op het eiland?
In principe heb je geen fiets nodig. Alles is op loopafstand en jouw fiets mag niet mee het festivalterrein op. Slaap je op het kampeerterrein van Lange Paal, dan is een fiets wel handig.
Mag ik mijn eigen fiets meenemen?
Ja hoor. Dan vragen we je wel om zelf je boottickets te boeken (inclusief fiets). Laat het ons in dit geval weten via de mail. Als we niet op de hoogte zijn, gaan we ervan uit dat je meevaart op de geboekte boot en zal het bedrag alsnog moeten worden betaald.
Kan ik later aankomen of eerder weggaan?
Helaas niet. We plannen alles strak in, dus we vragen je er de hele periode te zijn. Voor sommige functies zijn er uitzonderingen, maar over het algemeen is een beschikbaarheid van woensdag 26 augustus tot en met maandag 31 augustus verplicht om te kunnen vrijwilligen.
Ik ben maandag 31 augustus niet beschikbaar en moet zondag al weg. Kan dat?
Nee, we rekenen er op dat iedereen beschikbaar is tot en met maandag 31 augustus. Dit is voor de meesten de gezamenlijke terugreis dag en het kan ook zijn dat jij zondagavond nog bent ingedeeld voor een vrijwilligers shift. Als je al op zondag moet vertrekken, kunnen we je een plek in het vrijwilligersteam helaas niet garanderen.
KAMPEREN EN SLAPEN
Krijg ik een slaapplek?
Zeker weten! We hebben een plekje voor je op een van de kampeerterreinen voor vrijwilligers. Neem wel zelf je tent, matje en slaapzak mee.
Ik wil ergens anders slapen, is dat oke?
Geen probleem! Als je zelf een andere accommodatie hebt geregeld, is dat helemaal oké. Laat het ons dan wel even weten via de mail. Dan zetten we het goed in het systeem.
Ik wil op De Lange Paal slapen, kan dat?
In het aanmeldformulier heb je je slaap voorkeur doorgegeven en we doen ons best om daar zoveel mogelijk rekening mee te houden. De plekken op De Lange Paal zijn beperkt, dus soms komt het voor dat we iemand moeten teleurstellen. Het is een wat rustigere kampeerplek, maar ligt verder van het festivalterrein dus is het handig om een fiets tot je beschikking te hebben.
ETEN & WERKEN
Krijg ik elke dag te eten?
Op alle dagen dat je werkt, zorgen wij voor drie maaltijden en houdt de crewcatering rekening met jou. Op je vrije dagen regel je zelf ontbijt, lunch en diner. Tijdens de dagen dat je niet bent ingepland, zorg je dus zelf voor eten.
In mijn briefing staan andere cateringdagen dan ik had verwacht. Hoe kan dat?
Geen zorgen! Op het eiland zelf stem je dit af met je subco (je teamcoördinator). Die weet precies hoe het zit en zorgt dat jij kunt mee-eten op de dagen dat je werkt.
Hoeveel uren moet ik werken?
Gemiddeld werkt elke vrijwilliger 6 tot 8 uur per dag. Dit hangt echter af van je functie en de intensiteit van de werkzaamheden. Hoe dan ook, we zorgen dat iedereen daarnaast ruim de tijd heeft om te genieten van het eiland en het festival.
SAMENWERKEN & SPECIALE WENSEN
Ik wil samen in een team werken met mijn vrienden, kan dat?
Dat proberen we zeker! Als jullie bij de aanmelding elkaars naam en dezelfde functie voorkeuren hebben ingevuld, doen wij ons best jullie samen in te delen. Helaas blijft het een grote puzzel en zijn er beperkte plekken dus kunnen we niets honderd procent beloven.
Ik wil perse naar die ene artiest, kan dat?
We snappen natuurlijk dat je ook naar ITGWO komt voor het fantastische muziekprogramma! Eenmaal op het eiland kun je in overleg met je subco altijd kijken of het mogelijk is om een dienst te ruilen mits de planning dat toelaat.
AFMELDEN & CONTACT
Ik kan toch niet meer komen, wat nu?
Jammer! Laat ons dit graag weten via de mail, dan halen we je weg uit de planning en maken we wellicht nog iemand anders blij.
Kan ik mijn plek in het team aan iemand anders doorgeven?
Nee, dit kan niet. We werken met een wachtlijst om het zo eerlijk mogelijk te houden voor iedereen. Afmeldingen kunnen daarom niet één-op-één worden doorgegeven of overgenomen, ook al lijkt dat soms logisch.
Ik wil even bellen, kan dat?
Momenteel zijn wij telefonisch niet bereikbaar. Mail ons gerust! Wil je graag iets bespreken via de telefoon, of lukt het niet via de mail? Geef het aan, dan kunnen we altijd kijken wat er mogelijk is.
Heb je verder nog vragen over je reis naar Harlingen, het festivalterrein, huisregels, of andere (algemene) dingen? Check dan vooral nog deze pagina. Als het je allereerste keer Vlieland wordt, raden we je aan deze pagina ook even te lezen.